Chamados, comunicação com moradores, agenda, fornecedores, vencimentos e relatórios: o que hoje se perde no WhatsApp e nas planilhas, reunido numa plataforma única e transparente que você controla de ponta a ponta.
WhatsApp lotado, planilhas soltas, contrato vencido sem aviso. O Zapt Condo junta tudo o que hoje se perde entre grupos, papéis e memória.
Pedidos do morador somem no grupo, ninguém sabe o que foi feito e o síndico vira refém da cobrança.
Seguro, dedetização, contrato de elevador: quando alguém lembra, já passou — e a multa chega junto.
Prestação de contas confusa e conselho no escuro geram desconfiança em toda assembleia.
Cada função foi desenhada para uma dor real da rotina — e todas dividem os mesmos dados, sem retrabalho.
Do "aberto" ao "resolvido" com prioridade, anexos e linha do tempo. A conversa atualiza na hora, com aviso de mensagem nova como no WhatsApp, respostas rápidas e rascunho sugerido pela IA — e o morador vê cada mudança de status no próprio chat.
Nenhuma reclamação se perdeAvisos oficiais chegam a todos os moradores num canal só — com arte pronta, ajuda da IA para escrever e registro de quem publicou e quando.
Comunicação sem ruídoCompartilhe um link (ou QR Code no elevador) e cada morador preenche os próprios dados — o inquilino pode até anexar o contrato de aluguel. Nada vira conta sem a sua aprovação: o morador recebe um link para criar a própria senha (sem senha por e-mail) e, se for recusado, fica sabendo o motivo. O comunicado de implantação com QR Code sai pronto do app.
Implantação sem digitar planilhaA portaria registra a chegada com foto e código, o morador é avisado na hora (e-mail e WhatsApp) e a retirada só é liberada com o código conferido. Um perfil de portaria vê só as encomendas do seu condomínio.
Nada se perde na portariaO morador libera a visita e a portaria registra a entrada — avulsa ou pela lista. Eventos com lista de convidados e check-in na entrada, tudo ligado à vistoria do salão. Histórico completo de quem entrou e quando.
Controle de acesso sem papelAssembleias, manutenções e reservas num calendário compartilhado por todo o condomínio.
Todos na mesma páginaContratos, seguros e obrigações com data-limite — e um lembrete por e-mail antes de vencer.
Nunca mais perca um prazoCadastro com contratos e reajuste por índice — o histórico de cada prestador num só lugar.
Terceiros sob controleConvenção, regimento, atas e prestação de contas num repositório único — o morador consulta, o síndico controla quem vê o quê.
Transparência documentalLivro digital de ocorrências: barulho, dano, advertência. Registro formal, datado e imutável — respaldo administrativo e jurídico.
Respaldo para o síndicoElevadores, bombas, portões e câmeras com o histórico de cada ativo — chamados e manutenções (com foto do antes e depois) ligados a ele, e os contatos do técnico e do supervisor a um toque (ligar, WhatsApp, e-mail). "Quanto esse portão já me custou?"
Manutenção sob controleRondas e manutenção preventiva por checklist recorrente, com execução no celular e foto por item. Inclui a vistoria do salão de festas — entrega e devolução com aceite e registro de divergências.
Prevenção que fica registradaA rotina do zelador e do porteiro no celular: varrer a garagem, regar o jardim, testar o portão. Cada atividade registra quem fez e a que horas, com foto de evidência; lembrete por e-mail e aviso no app do que está pendente. Você acompanha o cumprimento de cada condomínio.
Rotina cumprida, com provaCatálogo das áreas do condomínio — churrasqueira, salão, quadra — para reserva pelos moradores. A entrega e a devolução do espaço passam pela vistoria, com fotos e aceite.
Espaços organizados, sem conflitoReformas e obras do planejamento à entrega: etapas, diário com fotos, orçado × gasto com alerta de estouro e aprovação do conselho. O morador acompanha o andamento e as fotos — sem ver valores.
Do projeto à entrega, à vista de todosDespesas e chamados passam por votação do conselho, com registro do voto de cada conselheiro. O conselheiro conversa direto no chamado e vê os que abriu e os que o síndico liberar — o resto fica reservado.
Governança transparenteConsultas de opinião para moradores ou conselho: voto por unidade ou por conselheiro, opção de voto anônimo e resultado ao vivo. Qualquer chamado vira uma enquete do conselho num clique.
Decisão com respaldo do grupoUma tela reúne todos os módulos: o que precisa de atenção agora, chamados, operações, obras, finanças e portaria — estado atual e fluxo do período. Tem até um Modo Apresentação para rodar num telão da administração.
Decisão por dadosEscolha o período e o público (conselho, moradores ou interno) e saia com PDF de capa, sumário e parecer — ou Excel —, já comparando com o período anterior. Publica direto em Documentos.
Prestação de contas em minutosChamado novo, mudança de status, comunicado, evento e vencimento a vencer: cada novidade chega por e-mail a quem precisa saber — sem depender de ninguém lembrar de avisar.
Ninguém fica no escuroTodo dia de manhã, um e-mail com o retrato do condomínio e um plano de ação sugerido por IA: o que está pendente, o que vence e o que precisa da sua atenção primeiro.
Comece o dia sabendo o que fazerCada pessoa entra e vê exatamente o que precisa — nada de tela genérica cheia de opção que não é dela.
O Zapt Condo nasceu como plataforma multi-condomínio. Cada condomínio enxerga apenas os próprios comunicados, agenda, chamados e vencimentos — e o isolamento é garantido no banco, não só na tela.
Do chamado do morador à decisão do conselho — o que hoje toma o seu tempo, aqui vira alguns cliques.
Escolhe a categoria, define a prioridade, anexa uma foto — e o chamado já cai na sua fila com número e histórico. Menos ligação, mais registro.
Orçamentos lado a lado, cada conselheiro vota Deferido, com ressalva ou Indeferido — e fica o registro de quem votou o quê. Fim da desconfiança na assembleia. Para uma consulta mais aberta, qualquer chamado vira uma enquete do conselho.
Digite o CNPJ e a Receita preenche o resto. Contrato, valor e índice de reajuste ficam guardados — prontos para o próximo orçamento e a próxima renovação.
AVCB, seguro, extintores, dedetização, caixa d'água — cada prazo com semáforo de cor e um aviso por e-mail antes de vencer. A multa nunca chega antes do lembrete.
O Kanban dá ao síndico e a cada departamento uma visão instantânea da fila — arraste, priorize, conclua.
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O que muda no dia a dia quando a operação sai dos grupos e das planilhas e passa a viver em um só lugar.
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